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上海威才企業管理咨詢有限公司
當前商業環境下,采購談判正面臨三重挑戰:
傳統博弈失效:單純“壓價-對抗”模式導致供應商偷工減料、交付延遲、長期關系破裂(如某車企因壓榨電池供應商致研發延期);
供應鏈復雜度飆升:地緣沖突、原材料波動、ESG合規要求(如碳足跡追溯)使談判從“價格戰”轉向“價值整合戰”;
數字化與協同需求:AI、大數據重塑談判準備(如成本預測),跨部門(技術/生產)、跨企業(供應商/客戶)協同成為常態。
本課程基于“從零和博弈到價值共創”的核心理念,幫助企業采購團隊突破傳統思維,掌握“做大蛋糕”的談判能力,實現降本、增效、穩鏈、共生的戰略目標。
● 降本增效:通過“VCC-價值共創”實現“ VS-價值共享”&“TCO-總成本下降”
● 打造可持續供應鏈體系:以全球化視野,跨業態、跨模式、跨文化解析供應鏈本質,客制化可持續供應鏈體系與機制,降低供應復雜度,提升敏捷性、安全性與可持續性
● 能力升級:提升需求洞察(MI)能力、沖突處理能力(QCDS)、危機響應能力、部門協同能力、跨文化談判能力,從“執行者”變為“價值設計師”,提升職業競爭力
● 認知突破:以“共創共行共享”替代“傳統甲乙方姿態”,成為新型可持續供應鏈專家
● 合作生態:驅動兩個升級-從“交易關系”到“戰略伙伴”,從“供應鏈”到“價值鏈”,挖掘供應商技術/產能彈性保障等隱性資源;提升組織競爭力與社會責任評級(ESG)
第一講:談判思維突變--從“博弈思維”到“價值共創”
一、認知破局
1. 傳統認知:零和博弈關系中的對抗式溝通——短期合作導向
1)談判=砍價
2)我贏你輸—短期利益導向
2. 認知突破:價值共創關系中的協作式溝通——長期生態導向
1)做大蛋糕
2)我們一起降本
3. 認知陷阱
實戰三大死穴:價格至上、對抗快感、短期勝利幻覺
工具:腦暴BS & Checklist-《博弈vs共創認知對比表》
二、目標共創
1. 目標設置(單邊與雙邊共創)
工具:SMART+腦暴BS
分組演練:《思維突變后的目標共創表》
1)單邊目標:如降價X%、賬期延長Y天
2)雙邊目標:聯合降本增效、共享物流降費、框架協議保障產能等
三、角色重塑
1. 采購角色重塑:從“成本控制者”→“供應鏈價值設計師”
2. 供應商角色重塑:從“對手”→“戰略合作伙伴”
3. 職能角色重塑:執行者、決策者、影響者、推動者
工具:ROLEPLAY換位思考/沖突解決“雙贏輪盤”(FICS模型)
角色分配及場景演練:轉換前的舊關系推演 PK 轉換后新關系推演
案例分析:特斯拉與松下合資建廠共創電池價值
案例分析:定制家居頭部企業如索非亞、全友聯合采購上游板材
小組討論:《認知突破后的采購談判》-代表作新角色關聯的成功案例,強化新認知
第二講:采購談判準備——背景、對手、場景及預案研判
一、背景研判
1. 宏觀
1)行業趨勢
如:ESG政策、原材料價格波動
2)供應鏈格局(壟斷/分散)
工具:PEST/波特五力
案例:2026家具行業分析(運用以上工具)
2. 微觀
1)企業自身需求(TCO目標、交付/質量要求)
2)供應商痛點(產能利用率、技術瓶頸)
工具:SWOT/PDCA
案例:某廠S級供應商分析
二、對手研判
1. 決策者畫像:行業報告分析供應商高管背景
工具方法:LinkedIn/TB/FB etc.
2. 談判團隊風格:歷史case判斷其“強硬型/妥協型/合作型”
工具方法:《對手風格測評表》
3. 數字化盡調:拆解供應商成本結構(原材料/人工/運輸占比),預判底線
工具方法:AI、CBD\行業大V交流
三、場景預設與演練
場景1:供應商強勢型:預設“替代威脅+長期綁定”策略
案例分析:壟斷芯片——用潛在供應商樣品測試進展施壓,承諾3年增量訂單換讓步
場景2:跨部門協同型
案例分析:技術部要高規格材料——用TCO模板說服技術部“高規格雖貴但售后成本低”,組織“跨部門共創會”統一目標
場景3:危機型
案例分析:斷供/漲價——預設“分級應急方案”(備選供應商優先級+安全庫存閾值)+“風險共擔條款”
四、預案設計
1. 共創目標預設
——用《共創目標可行性評估表》篩選3個高價值目標
例如:聯合降本、共享物流、技術共享
2. 制定梯次分級目標
——“底線-期望-驚喜”三級目標
例如:底線降本5%、期望降本8%、驚喜降本10%+ 供應商技術支持
角色扮演:“強勢漲價20%”場景,用數字化工具(模擬成本拆分數據)制定應對方案
第三講:卓越采購談判——以系統準備與分段執行帶來高確定性結果
一、談判啟動:謀定而后動
1. 目標設定:明確“共創目標”而非“博弈目標”
——從“單一壓價”到“三維目標”
1)經濟目標(TCO最優)
2)關系目標(信任升級)
3)戰略目標(長期合作/創新綁定、交付、服務、風險共擔等隱性價值)
工具:談判目標矩陣(3D Goal Setting)
——MUST(必達底線)、WANT(期望目標)、WISH(驚喜價值)
案例:“通過聯合優化包裝設計降本8%”而非“你必須降價8%”
2. 資訊收集:穿透“表面信息”,挖掘對方“痛點與訴求”
1)對方業務現狀(產能、庫存、KPI壓力)
2)決策鏈(誰拍板?誰反對?)
3)替代方案(競品動態、市場稀缺性)
工具:利益相關者地圖(權力-利益矩陣)、SWOT分析(對方優劣勢)、行業情報調研
場景預演:失效模擬(FMEA)明確“談崩后的退路”
——模擬對方“對抗性回應”,設計“引導話術”:角色扮演(采購vs供應商)、異議處理清單(常見拒絕話術+應對方案)
二、實施階段——“控場與共創”(從對抗到協同)
1. 開局(破冰):建立“顧問式采購”形象,而非“砍價者”
工具:影響力杠桿模型(4L)
2. 中局(博弈):用“有條件讓步”掌控節奏,避免單方面妥協
工具:讓步策略矩陣、雙贏問題引導術
3. 收尾(確認):用“數據+共識”固化成果,避免“口頭承諾”
工具:5W1H /PDCA協議執行追蹤表、會議紀要(雙方簽字確認)
三、收尾階段——“落地與復盤”(從協議到價值)
1. 協議落地
——將“模糊承諾”轉為“可監控KPI”:Case sharing
1)質量:合格率≥99%、客訴24小時響應
2)交付:準時率≥95%、延遲1天扣款0.5%
3)服務:定期聯合復盤(季度/半年)
工具:協議執行追蹤表(含獎懲機制、動態調整條款)
2. 沖突解決
——用“協作而非追責”處理偏差:
事實描述(無評價)→影響分析(數據)→需求澄清→方案共創
工具:雙贏輪盤、聯合問題解決小組
3. 復盤迭代
——記錄“有效/無效動作”,形成“個人談判案例庫”
1)哪些工具幫了大忙?
2)對方反應超出預期的原因?
工具:談判復盤表(目標達成率、工具應用效果、改進點)
第四講:卓越采購談判的第一性方法
一、采購談判的本質
談判本質:是一場高效、有影響力的溝通
1. 溝通的基本原則
工具:KP-IG-PS;PPT & Video
案例演練:醫藥集采談判
2. 成為優秀的傾聽者
工具:3F(Fact事實- Feeling感受- Focus需求)
案例演練:工廠出貨前拆箱,發現品質問題導致出貨受阻
3. 有效表述
——基于事實與數據的表述2F(Figure & Facts)
工具:2F/SPIN提問法(現狀-問題-影響-需求)
非暴力溝通公式/控場:鏡像模仿+停頓施壓
4. 常見陷阱與應對
陷阱1:情緒戰陷阱
應對:供應商指責“你們太苛刻”→用“情緒標簽法”化解,轉移焦點到“解決方案”
陷阱2:信息不對稱陷阱
應對:供應商隱瞞真實成本→ 用“數據反擊”+“替代威脅”
陷阱3:條款模糊陷阱
應對:口頭承諾無約束→《風險-收益對等條款》明確“交付標準、違約責任、共創機制”
二、采購談判基本技能:詢、比、議前置精準狙擊
1. 詢價:“精準提問”獲取真實信息
1)明確需求邊界
工具方法:用“5W2H”細化需&需求澄清清單(附技術圖紙、樣品照片)
2)設計“誘導性問卷”
工具方法:詢價對比表(含競品信息、歷史采購價、市場均價)
3)分層級溝通
工具方法:利益相關者溝通清單(按角色定制問題)
2. 比價:“穿透表面價格”算清總賬
——從“單價最低”到“TCO最優”,識別“低價陷阱”
1)成本結構拆解
工具方法:CBD成本分解表
2)TCO量化對比
計算“全周期成本”:TCO=采購價+運輸+倉儲+質量返工+交期延誤損失+風險成本(斷供)
3)價值-價格矩陣
——按“價值貢獻度-成本占比”分類:
明星項(高價值+高成本,重點投資)、放棄項(低價值+高成本,淘汰)
工具方法:價值-價格矩陣(四象限圖,標紅“高價值低關注”項)
3. 議價:“有條件交換”實現雙贏
1)錨定效應
工具方法:價格錨定表(含歷史價、競品價、目標價)——拋“合理高價”或“行業標桿價”作為錨點,再“讓步”到目標區間
2)捆綁議價
工具方法:將“非核心項”與“核心項”捆綁:議價組合清單
3)“黑臉白臉”策略
工具方法:角色分工卡(明確“紅臉/白臉”話術)
第五講:終極復盤——采購談判的終極目標:競合關系、溝通本質、可持續合作
目標:回歸談判本質,建立“長期主義”思維,讓“江湖再見”成為共贏起點
一、談判的終極目標
1. 競合關系:競爭(爭取合理利益)與合作(共創價值)并存
案例:蘋果與三星既是競爭對手也是屏幕供應商伙伴
2. 溝通本質:不是“說服與戰勝對方”,而是“讓對方舒服與協同”
——用價值共創激發對方主動性
3. 可持續合作:從“單次交易”到“生態共生”
案例:某零售企業與包裝供應商聯合開發可降解材料,共享環保補貼與品牌溢價
二、復盤方法論
1. 用《談判日志復盤表》回顧“關鍵決策點”、“對方信號”(微表情/肢體語言)
2. 按“共創貢獻度”評估供應商,更新《供應商關系分級維護表》
三、長期經營策略
1. 日常維護
1)定期拜訪(非談判場景)
2)分享行業資訊
3)協助供應商解決問題
2. 危機轉化:將斷供/漲價等危機視為“深化合作”契機
案例:疫情期間聯合保供后簽訂“需求共享協議”
失敗案例吐槽大會:分享失敗談判經歷,用“如果重來我會…”總結改進點
課程回顧總結與課后作業
1. 課程回顧(CR):引導式
1)認知突破:角色、關系、模式、方式等
2)談判準備:背景、對手、場景及預案研判 ,不打無準備之仗
3)分段實施:以系統準備與分段執行帶來高確定性結果
4)談判方法:第一性方法 - 溝通、詢比議
5)終極復盤:采購談判的終極目標
2. 課后作業(Homework)
1)結合所在行業,運用波特五力、SWOT 對行業與戰略供應商作一次盤點、分析;
2)啟動一次重要談判:運用PDCA去計劃準備、任務執行、復核糾偏、執行落地
3)運用溝通基本原則記錄比對: 演練一次日常采購活動中的供需常規溝通;

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